A július 9-én kezdődött találkozónak a Tudásközpont adott otthont.
A több mint 250 fős rendezvény résztvevőit Miseta Attila rektor is üdvözölte: kedves és közvetlen köszöntőjében a levéltárakat a tudományos kutatás kincstárának nevezte, és kitért a digitalizáció fontosságára és folyományaira is. Fazekas Róbertnek, a baranyai közgyűlés alelnökének beszéde után Latorcai Csaba és Fekete Péter államtitkárok „a közigazgatás és a kultúra képviseletében” jelentek meg az eseményen. Latorcai Csaba egyebek között az elektronikai elektronikus szolgáltatás csomagok kialakításáról beszélt, valamint ígéretet tett arra, hogy
az elkövetkezendő időszakban már megfelelő anyagi megbecsültséget is biztosítanak majd levéltárosok számára.
Fekete Péter igazi, élő zenét hozott ajándékba, a levéltárakat a közösségi emlékezet helyének nevezte, és hangsúlyozta, hogy trendivé kéne tenni a levéltári kutatásokat az ifjúság körében. A házigazda szerepét Lengvári István, a PTE Levéltárának igazgatója töltötte be. Kenyeres István, a Magyar Levéltárosok Egyesületének elnöke a Nyitott Levéltárak programsorozatról beszélt, melynek egy piknik volt a megnyitója júniusban. Átadták továbbá a Dóka Klára- díjakat is: Galambos Sándor, Szemerey Tamásné, Varga Sándorné, Varga Zsolt, Hrakovszky Edgárné, Makula Lászlóné részesültek az elismerésben.
A tanácskozáson a nyilvánosság és a levéltárak kapcsolatát járták körbe.
A következő vándorgyűlés témája a levéltárak és turizmus viszonya lesz, a helyszíne pedig Gyula.